個人情報保護方針

１．　法令の遵守

当社は、個人情報の取扱いにあたり、「個人情報の保護に関する法律」および関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

２．　個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段を用いて、利用目的の達成に必要な範囲内に限り個人情報を取得します。

３．　利用目的

お客様等の個人情報は、以下の目的のために利用するほか、個人情報の取得に際し、必要に応じて利用目的を明示または通知します。

• お客様等との連絡のため
• お客様等からの問い合わせ、請求等への対応のため
• 当社関連イベント等に関する案内および広報活動のため
• お客様等との契約、取引等の履行およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため
• サラヤグループ各社、協力会社等との連絡および業務遂行上必要な情報の授受のため

４．　安全管理体制

当社は、お預かりしたご本人様の個人情報に関して、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のため、以下のとおり必要かつ適切な措置を講じます。

• ＜組織的安全管理措置＞

  個人情報の取扱いに関する責任者の設置

  個人情報を取り扱う担当者及び当該担当者が取り扱う個人情報の範囲の明確化

• ＜人的安全管理措置＞

  個人情報についての機密情報に関する事項を就業規則に記載

  従業員の入社、退職時に秘密保持に関する誓約書を入手

• ＜物理的安全管理体制＞

  個人情報をメールやLINEで受け渡しすることを禁止するほか、不要となった個人情報および個人情報を含む印刷物の削除、廃棄ルールを定めるなど、個人情報を取り扱う機器、電子媒体、書類等の盗難、紛失、漏えい等を防止するための措置を実施

• ＜技術的安全管理措置＞

  個人情報をパスワード付きのファイルにてアクセス権の設定されたフォルダで管理するなど、アクセス制御の実施により、個人情報を取り扱うことができる担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定

５．　第三者提供

予め本人の同意を得ている場合または法令等に定められた場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供しません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがあります。なお、委託先に対して、契約等により個人情報等の適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認します。

６．　開示等の請求への対応

個人情報の開示、訂正・追加、利用停止、消去、第三者への提供の停止等の請求をお客様等から受けた場合には、遅滞なく対応いたします。